Что нужно, чтобы отправить посылку с помощью наложенного платежа?

Когда возникает необходимость безопасно передать товар в другой город, появляется вопрос, как отправить посылку наложенным платежом. Этот вид пересылки защищает интересы продавца и покупателя.

Суть услуги заключается в том, что получатель вносит денежные средства в кассу почтового отделения, когда принимает товар. Отправителю приходят деньги за продажу на банковский счет, либо он получает наличные в отделении, откуда была отправлена посылка.

Как это происходит

Вся процедура складывается из нескольких этапов:

• отправление товара покупателю;
• получение покупателем извещения о приходе посылки;
• покупатель оплачивает стоимость товара, взимаемые «Почтой России» комиссии;
• поступление на адрес продавца извещения о денежном переводе или получение им смс-сообщения;
• отправителю поступают деньги на банковский счет, или он забирает наличные в отделении связи.

Отправляя посылку, необходимо известить покупателя о комиссиях и сборах, которые взимает организация, осуществляющая пересылку.

Необходимо знать

Покупатель, по одному ему ведомым причинам, может не придти в отделение связи за посылкой. Она 30 дней хранится на почте и отправляется в обратный путь.

Чтобы забрать посылку отправитель оплачивает обратную дорогу. Это правило работает не только на «Почте России», но и на «Новой Почте» Украины. Если вы не уверены в покупателе, берите с него предоплату.

В любом случае оплачивать отправку придется продавцу. Чтобы полностью компенсировать затраты, надо договариваться с покупателем и прибавлять стоимость отправления к сумме наложенного платежа.

У сотрудника почты уточняется стоимость, вся сумма проставляется в бланк наложенного платежа.

Отправляем посылку

Посылки, которые оплачивают при получении, почтовое отделение принимает после того, как отправитель заполнит специальные бланки.

Рассмотрим процесс в подробностях. Пошаговая инструкция об отправлении товара наложенным платежом поможет вам разобраться.

В первую очередь заполняется бланк формы №112ЭП (Рис. 1)

Заполнить его достаточно просто: указываете, кому и куда направляется посылка, выбираете способ расчета (почтовый перевод или на банковский счет), вносите свои паспортные данные.

Следующим действием будет заполнение формы №116 (Рис. 2)

Важным нюансом является то, что сумма наложенного платежа не может быть больше объявленной ценности отправления, в крайнем случае эти суммы уравниваются. То есть если вы собираетесь возвратить деньги за пересылку, сначала обратитесь к работнику почты, а затем проставляйте цифры.

Товар необходимо упаковать. Стандартных видов 2: коробка или пластиковый пакет (конверт). Если на почте вам заявляют, что к пересылке принимают только фирменную упаковку, которую изготовила «Почта России», скорее всего, вас обманывают и пытаются получить дополнительные денежные средства.

Вашу коробку должны завернуть в упаковочную бумагу и оклеить оригинальным скотчем. Чтобы товар дошел до адресата в целости и сохранности, используйте пенопласт, воздушно-пузырчатую пленку, куски картона. Так как отправление с объявленной ценностью, содержимое необходимо показать работнику почты. Важно отметить, что на упаковке не должно быть следов скотча.

Принимая посылку, сотрудник отделения связи проверяет, насколько правильно заполнены бумаги, соответствует ли сумма наложенного платежа объявленной ценности, а также полноту оформления перевода денежных средств отправителю.

Бланк закрепляется на отправлении, и посылка запечатывается. Остается заплатить деньги за пересылку товара, после чего работник отделения связи заносит данные в базу.

Вы получаете фискальный документ с уникальным номером, по которому можете проследить, как двигается ваша посылка. Чек сохраняйте до получения и оплаты товара покупателем.

Чтобы зря не волноваться, учитывайте сроки, которые закладывает «Почта России» на пересылку отправлений. Они не зависят от вида посылки: простая или с наложенным платежом. Ее прохождение между крупными городами быстрее, чем если вы пошлете посылку из одной деревни в другую.

Срок доставки составляет от 1 до 2 недель. По договоренности с клиентом (если он берет на себя оплату пересылки), процесс можно ускорить, воспользовавшись отправлением 1 класса или EMS «Почта России». Цена, естественно, вырастет.

Отправка посылки наложенным платежом через «Новую почту»

Как и в Российской Федерации, на Украине, помимо государственной почтовой службы, работают и частные компании. Самая востребованная организация — это «Новая Почта», так как ее филиалы находятся в большинстве районных центров.

На «Новой Почте» идентификация клиента происходит по номеру телефона. Если вы отправляете посылку впервые, вам придется оставить все свои данные. В следующий визит будет достаточно сказать номер телефона.

Процесс отправления посылки наложенным платежом занимает около 5 минут. Кроме адреса получателя, вам придется сообщить об оценочной стоимости товара, сколько вы хотите получить за него денежных средств. Вся процедура автоматизирована.

После проверки отправления оператором он его упаковывает. Вы получаете на руки товарно-транспортную накладную, номер которой необходимо сообщить покупателю.

«Новая Почта» очень гибка в вопросах оплаты:

• вы платите за все услуги (пересылка отправления, получение денежных средств от покупателя);
• оплачиваете стоимость пересылки, наложенный платеж ложится на плечи получателя;
• следующий вариант — с точностью до наоборот;
• все сборы оплачивает покупатель.

Если ваш клиент получил посылку, на ваш телефонный номер придет смс-сообщение о прибытии отправления. От заказчика, для того чтобы его получить, необходим документ, удостоверяющий личность.

Деньги же можно получить там, где вы отправляли посылку. Денежные средства получите в запечатанном конверте. Интересно то, что это именно те деньги, которые заплатил клиент.

Если заказчик не явится за товаром, через несколько дней начнут приходить смс-сообщения об окончании срока бесплатного хранения. В таком случае необходимо связаться с заказчиком, и если он не собирается забирать товар, то отзывайте посылку назад. Придется оплатить перевозку в оба конца.

Теперь вы знаете, как работает не только «Почта России», но и «Новая Почта», и посылку наложенным платежом отправите без труда.