Как из файла Word сделать формат PDF?

Формат PDF представляет собой стандартный вариант для документации в электронном виде. В этом формате можно держать тексты и графики. Удобство этого формата заключается еще и в том, что с помощью него можно открывать информацию на компьютере с операционными системами РС, МАС. Также можно читать информацию на планшетах, которые работают от Android.

Если вам необходимо распечатать документ в типографии, то используйте именно этот формат. В этой статье разберемся, как переводить вордовский файл в формат ПДФ.

Кому это доступно?

Преобразование любого документа в файл ПДФ – это возможность прочесть ваш текст независимо от того, какой текстовый редактор установлен на компьютере. Но главное, что это является способом избежать ошибки при форматировании.

Так происходит, когда текстовые редакторы между собой несовместимы. Именно по этой причине в ПДФ файлах чаще всего подаются бумаги официального вида. Это могут быть резюме и деловая документация.

Именно в таком виде, скорее всего, находится даже инструктаж к материнской плате вашего компьютера. Что касается написания текстов, то в ПДФ, конечно, никто не пишет. Для письма большинство пользователей используют программу MicrosoftWord. О конвертации, которого, и поговорим.

Для того, чтобы провести конвертацию вам необходимо воспользоваться одним из нижеописанных способов.

Какие программы понадобятся?

Чтобы осуществить эту операцию вам необходимо будет воспользоваться такими программами:

• программка doPDF;
• программка LibreOffice;
• программка OpenOffice;
• программка Foxit PDFReader.

Если вы являетесь пользователем РС, и ваши тексты находятся в редакторе Microsoft Word, то в этой операции вам поможет виртуальный принтер. Это такая программа, которая пользуется принципом печати в «файл». Для того, чтобы осуществить задуманное вам нужно скачать бесплатную версию doPDF и поставить ее на свой персональный компьютер.

После того, как программа виртуального принтера окажется на вашем устройстве, документ нужно открыть и посредством функции печати перевести его в ПДФ. Сделать это можно, не закрывая окна Microsoft Word.

Преимущество этой программки заключается в том, что она может перевести документ и настроить шрифт. Это понадобится, если в вордовском документе у вас были нестандартные шрифты. Чтобы поработать со шрифтом, нужно выставить галочку в необходимом пункте меню.

Какой у вас текстовый редактор?

Определенные текстовые редакторы имеют возможность сами экспортировать документы в ПДФ формат. Такая функция есть у бесплатной программы LibreOffice. Такой программой вы можете полностью пользоваться вместо Microsoft Office. Недостатком этой программки является то, что она не всегда корректно может перевести данные.

ClipArt, порой будет требовать от вас отредактировать изначальный текст. Недостатком этого редактора является также то, что она не умеет настраивать шрифты. Но зато преимуществом этого редактора является то, что с помощью него желаемую процедуру можно совершить в один щелчок.

Редактор OpenOffice тоже замечательно справляются с экспортированием файла в данный формат. Только выбирать важно более поздние версии, которые уже рассчитаны на это задание. Это  тоже бесплатная программка, вы свободно ее можете скачать в интернете.

Foxit PDF Reader – это тоже бесплатный редактор, он также поможет вам создать ПДФ файл. Он поможет создать, просмотреть и отредактировать файл. Этот редактор подойдет для тех, у кого Microsoft Office позднее 2003 года.

Чтобы осуществить эту операцию с Foxit PDF Reader зайдите в документ, выберите «Создать», затем выберите «Создать ПДФ-файл из файлв другого формата».  Все остальные процедуры программка осуществит самостоятельно. Не забудьте сохранить то, что у вас получилось.

Для Linux – пользователей

Для тех, кто является обладателем системы Linux, вопрос перевода вордовского документа в ПДФ документ вообще не стоит.

Все потому, что LibreOffice, который находится у этой системы, конвертирует в необходимый вам формат, прямо из коробки.

Проведение операции в онлайне

Важно сказать, что осуществить поставленную задачу вы можете и в онлайн-сервисах. Онлайн-сервисы для этого очень хороши. Некоторые из них позволяют это осуществить даже, если ваш текст находится не в ворде. Как правило, в таких сервисах вам нужно отыскать кнопку «Обзор», через которую вы загрузите ваш текст.

Затем ищите кнопку «Преобразовать», нажимаем ее и ждем пару секунд. Нас запрашивают о том, нужно ли скачать файл. Адресная строка сайта-конвертора будет указана в поле «Откуда» или «Источник».

Напомним вам, что когда вы нажимаете на кнопку «Преобразовать» поле становится чистым – это нормально.

В заключение

ПДФ необходим тогда, когда вам нужно, чтобы ваш документ на других устройствах смотрелся также, как он смотрится у вас. Это также нужно тогда, когда вам нужно ограничить возможные изменения первоначального файла.