О таблицах в Microsoft Word
У многих людей работа связана с постоянными отчетами и графиками, но ее можно слегка облегчить, если узнать, как в Word сделать таблицу.
Microsoft Word — это текстовый редактор, который позволяет пользователю набрать документ, создать таблицу или же провести определенные расчеты, ведь в нем предусмотрена вставка формул. Давайте более подробно рассмотрим, как сделать таблицу в Word. Каждый может справиться с этой задачей, ведь она только на первый взгляд может показаться сложной.
Также рассмотрим, как в Word 2003 можно редактировать таблицы, например, уменьшать, увеличивать, добавлять строки и столбцы.
Предназначение редактора Word
Программа Microsoft Word в нынешнее время является самой востребованной в офисной работе, причем она стала неотъемлемой частью работы от писателей до студентов. Этот редактор поможет без затруднений напечатать любые объемы документов, ведь каждый согласится, что проще нажимать на клавиши, чем писать ручкой.
Редактор Word, который создала компания Microsoft, стал очень распространенным помощником для людей. Но стоит отметить, что эта замечательная программа является частью пакета Microsoft Office, куда входят и другие программы: Excel, PowerPoint, Outlook и др. Они отличаются между собой по встроенным функциям.
Но люди отдают свое предпочтение Word, так как именно в этой программе есть все необходимые функции для набора текста, проведения расчетов, сведения графиков и многое другое.
Эта программа очень выгодна в использовании, так как является многофункциональной и легкой для восприятия. Благодаря этим преимуществам даже неопытный новичок с легкостью сможет овладеть навыками использования Word.
В программе очень разнообразные функции, которые смогут придать тексту понятный и красивый вид для чтения, к тому же проще и удобнее будет работать с заранее встроенными шаблонами и стилями печати.
Создаем таблицу
Для того чтобы создать таблицу, необходимо курсором мышки навести на значок «таблица». А сместить его можно с помощью кнопки enter. В старой версии 2003 года вставить ее можно с помощью пункта, который находится в правом углу экрана, как показано на фото № 1.
Ну а в более современных версиях этой программы, начиная с 2007 г. и заканчивая 2016 г., вставить ее можно с помощью надписи «вставка», которая находится в левом углу (фото № 2). Нажав на эту кнопку, появятся разные функции, и среди них будет «таблица», как на фото № 3.
Добавить ее очень просто, стоит нажать на «таблицу», после чего Word предложит несколько вариантов вставки. Необходимо нажать на пункт «вставить таблицу», как показано на фото № 4, 5. После чего откроется окно, показанное на фото № 6.
В этом окне вы сможете выбрать желаемое количество строк и столбцов. При этом стоит обратить внимание на автоподбор ширины столбцов, они должны быть постоянные, а в соседнем поле значение должно быть выставлено «авто».
Что касается остальных настроек ширины, то их редко используют, только в единичных случаях. После того как вы определились с желаемым количеством строк и столбцов, необходимо нажать на кнопку ОК в окне. Приведем пример: если мы задаем 3 столбца и 4 строки, в итоге у нас появится результат, показанный на фото № 7.
Как в ворде сделать таблицу, мы уже разобрались, но как ее подкорректировать, мы и понятия не имеем. Это не беда, так как сделать это тоже легко и просто. Давайте рассмотрим легкий способ ее удаления из программы.
Первый шаг — это выделение всей таблицы, а сделать это нужно начиная, с первой ячейки, протягивая курсор мышки в нижний правый угол. Только не сделайте ошибку, выделение должно быть за ячейкой, так как она всего лишь одна из отдельных частей таблицы.
Еще важным моментом считается выделение с маленьким хвостиком, который выходит за ее пределы, как показано на фото № 8.
Если вы правильно сделали выделение, тогда нужно нажать на кнопку Del, которая находится на клавиатуре с правой стороны. После задания функции таблица мгновенно удалится.
Но если у вас не получилось ее удалить, повторите выделение, а с помощью правой кнопки на мышке выберете функцию Вырезать.
Рисуем таблицу в ворде
Сделать таблицу в word легко и просто, вы в этом уже убедились. Но существует еще один вариант ее создания в редакторе, например, взять и нарисовать. Если у вас установлена программа Word 2003 г., тогда нажмите на надпись «таблица» в верхнем левом углу. После нажатия появится список задач, выбираете «нарисовать таблицу», как показано на фото № 9.
Но если у вас Word 2007-2016 г., тогда нужно нажать на иконку «вставка», после чего выбрать «таблица». Потом выскочит меню, в котором необходимо выбрать «нарисовать таблицу», как показано на фото № 10. Курсор вашей мышки превратится в небольшой карандаш, которым можно будет рисовать.
Начнем с прямоугольника, а размер его должен быть на ваше усмотрение, все зависит от объема, который будет туда введен.
После того как вы нарисовали прямоугольник, можно приступать к добавлению некоторых деталей.
Для того чтобы нарисовать линию внутри прямоугольника, необходимо нажать и не отпускать левую кнопку компьютерной мышки, и аккуратно протянуть линии до конца таблицы. Если вы слегка не дорисуете линию, это не беда, программа сама все сделает, главное, что вы задали ей желаемое направление.
Когда вы закончите с разметкой столбцов и линий, вернуть на место курсор можно будет, нажав несколько раз по пустому месту вне таблицы. Удалить ее можно с помощью клавиши Del, но только после того, как произойдет правильное выделение.
Теперь вы знаете, как сделать таблицу в Word в нескольких вариантах, которые в последующем сократят ваше время пребывания на работе. Стоит согласиться, что все способы очень просты и легки в исполнении.