Как объединить соседние ячейки в Excel?

Довольно много информации о том, как объединить ячейки в экселе, можно найти на просторах Всемирной паутины. Инструкции по данному вопросу довольно просты и понятны. Удивительно то, что авторы прописывают инструкции отдельно для каждой версии.

На самом деле в этом нет необходимости. Это как раз одна из тех функций, которая, как правило, одинаково выполняется во всех версиях программы (2003, 2007, 2010). Таким образом, рассматривать каждую программу по отдельности нет необходимости, так как везде текст будет одним и тем же.

Способы объединения

Для того чтобы объединить ячейки используют два традиционных способа:

• склеивание их между собой в одну;
• соединение информации, которая вписана непосредственно в объединяемые ячейки;
• используя горячие клавиши.

Что дает объединение ячеек?

Благодаря объединению ячеек в программе информация, отраженная в таблице, воспринимается намного проще, да и шапку в данном случае можно сделать более сложной и интересной. Несмотря на то, что соединение ячеек процесс очень легкий, здесь также есть свои нюансы, которые следует учитывать.

Конечно, к данной программе прилагается справка, которую при желании можно изучить. Но дело в том, что все аннотации пишутся в слишком мудреной форме.

И любой человек, не привыкший к подобному изложению материала, напрочь откажется разбираться в написанном. В связи с этим приходится искать ответы на вопросы в интернете, где все изложено довольно просто и понятно.

Программа Excel

Программа Excel представляет собой инструмент для работы, связанной с табличными данными. На первый взгляд, кажется, что программа сложна и без особых навыков в ней не разобраться. В связи с этим люди отказываются ее использовать.

Но это огромное заблуждение и, отказываясь от использования программы, люди просто не знают, что теряют. Достаточно немного с ним поработать и все страхи уйдут.

Инструкция по объединению

Теперь перейдем непосредственно к рассмотрению вопроса, как объединить ячейки в Excel. Еще раз следует уточнить, что инструкция одинаково подходит ко всем версиям Word.

Например, вам необходимо уместить в документе очень длинный текст, дополнительно необходимо, чтобы информация была постоянно на виду. Именно в этом случае необходимо соединить ячейки. В противном случае все напечатанное обрежется во время распечатки документа либо попросту сместится в другое место.

Сделать объединение можно за считанные секунды. Для этого необходимо щелчком мыши выделить те колонки, которые необходимо объединить. При этом абсолютно неважно как они располагаются: горизонтально или вертикально. Сделать их слияние можно одновременно.

Далее необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Выйдет меню с перечнем функций, среди которых следует выбрать «Формат ячеек». Выйдет отдельная вкладка, где необходимо выбрать «Выравнивание», а на панели «Отображение» следует поставить галочку рядом с пунктом «Объединение ячеек». После нажимаем кнопку «ОК», чтобы сохранить установленные параметры.

Также можно использовать горячие клавиши. Для этого выделяем их с помощью клавиши Shift и дополнительно стрелкой в нужном направлении делаем выделение. Для объединения выбранного диапазона в таблице используем F4. Таким образом, применяя горячие клавиши можно намного быстрее добиться нужного результата.

Важно знать!

Независимо от направления выделенных ячеек, заполненных текстом, при объединении весь материал в них удаляется. Исключением является лишь верхняя левая колонка. Тот же самый эффект будет, если использовать горячие клавиши для управления.

При желании удаленный текст можно вернуть. Данные не пропадут, а появятся в верхней левой колонке, правда вся информация появится там сплошным текстом.

С помощью данной функции можно не только структурировать таблицы, но и придавать им более приглядный вид.