Создание презентации на компьютере

Как сделать на компьютере презентацию? Этим вопросом задаются и учащиеся средних школ, техникумов, высших учебных заведений, и работники различных сфер деятельности.

Невозможно себе представить защиту курсовой или дипломной работы без сопроводительных материалов — графиков, схем, чертежей. Не совсем понятным будет доклад маркетолога о новых рынках сбыта продукции без наглядных пособий.

Преподавателю будет легче донести материал до студентов, предлагая их вниманию презентацию, содержащую учебные материалы (формулы, таблицы, диаграммы).

Презентации (слайд-шоу) стали незаменимы при выступлениях перед большой аудиторией слушателей. Качественно и правильно подготовленная презентация — это половина успеха выступающего. Итак, рассмотрим, как создать презентацию.

Подготовительный этап

Для начала докладчику необходимо определиться с концепцией выступления, а затем уже приступать к подготовке демонстрационных материалов.

 

Постарайтесь обдумать следующие моменты:

• цель доклада;
• аудитория слушателей;
• продолжительность выступления.

Необходимо тщательно отобрать материалы, которые будут включены в презентацию. Запомните, что на слайд следует помещать только наглядную информацию (фотографии, рисунки, чертежи), текста на пустом слайде быть не должно, помещайте его в блоки.

Выбор программы для создания презентации

Прежде чем начать делать презентацию, необходимо определить, в какой программе ее лучше сделать. Microsoft Power Point для виндовс — наиболее распространенный инструмент для создания слайд-шоу.

Программа используется для докладов, отчетов, курсовых и дипломных работ, портфолио. Она имеет понятный интерфейс и большой набор инструментов для эффектного преподнесения работы. Вы можете помещать на слайды описания, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и большое разнообразие графических объектов.

Для операционной системы Windows XP, выпущенной в 2001 году, подойдут ранние версии программы Microsoft Power Point 2003 и 2007. Для Windows XP также может быть установлена Kingsoft Office Suite, схожая по функционалу с Power Point. Для Windows 7, 8 и 10 подойдут более поздние версии Power Point-2010 и 2013.

Сделать презентацию на компьютере вы можете и в приложении Impress, которое является аналогом Power Point. Оно адаптировано для создания бизнес-презентаций, коммерческих предложений, т.к. позволяет сохранять файлы в формате HTML и PDF. Программа подходит для операционных систем Windows 8, 10.

Для создания мультимедийных слайд-шоу подходит профессиональная программа ProShow Producer. Она позволяет обрабатывать фото и видео материал.

Среди функционала — поворот изображений, обрезка, удаление эффекта красных глаз, работа с яркостью и контрастностью, создание саундтреков, видеорепортажей. Работает на Windows 8 и выше.

Программа является платной, имеет демонстрационный период 15 дней и иногда по умолчанию устанавливается на новые компьютеры с Windows 10.

Достойна внимания программа для рекламных демонстраций ПромоШОУ. Используется для видеоклипов, имеет большую библиотеку звуков и музыки, имеет функцию 3D-камеры (для видимости полета или панорамы). Подойдет как для Windows 10, так и для более ранних версий операционных систем.

Советы по созданию презентаций

Для успешного представления своего проекта придерживайтесь следующих правил:

1. При выступлении с докладом время презентации должно быть выбрано оптимально, чтобы аудитория усвоила информацию и не успела заскучать. Количество слайдов не должно быть слишком большим, поэтому используйте только самую необходимую информацию.
2. Как сделать презентацию яркой? Для этого используйте цветовые решения, они помогут акцентировать внимание слушателей на конкретных объектах слайда (выделение цветом).
3. Наглядность предоставляемых материалов. Для сравнения показателей разных лет применяйте диаграммы и графики. Для отчета о фактически проделанной работе необходимо использовать фотографии.
4. Как сделать презентацию продающей? Видео-презентации должны за максимально короткое время продать товар или услугу. Если используются картинки, то они должны убедить клиента в правильности выбора и его выгоде.

Создание презентации

Рассмотрим, как сделать презентацию в Microsoft Power Point 2007 для Windows 7. Для того, чтобы открыть программу в Windows 7, необходимо войти в меню «Пуск» — Все программы — Microsoft Office — Power Point. Алгоритм запуска аналогичен и для Windows 8, 10.

Открыв программу, видим первый слайд, содержащий два стандартных блока «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». На первом слайде обязательно поместите название презентации, отражающее тему вашего выступления.

Можно сделать заголовком, к примеру, название дипломной работы. Для добавления текста на слайд просто щелкните левой кнопкой мыши в блок «Заголовок текста» и впишите название. В случае необходимости проделайте ту же работу с подзаголовком текста, а если этот блок не нужен, нажмите на него левой кнопкой мыши, а затем нажмите клавишу «Delete».

Для добавления нового слайда необходимо на вкладке «Главная» нажать на кнопку «Добавить слайд» и выбрать из списка формат нового слайда. Если вы хотите поместить на слайд рисунок, выберите вариант «Рисунок с подписью».

Для добавления рисунка кликните по иконке в центре слайда и вставьте необходимое изображение из файловой системы компьютера. Если необходимо сравнить два объекта, к примеру, до и после, используйте шаблон «Сравнение».

Вкладка «Вставка» позволяет добавлять рисунки, надписи, фигуры. Особое внимание уделим вставке объектов SmartArt, которых представлено огромное множество. Вы можете вставить различные списки (блочные, с рисунками, горизонтальные, вертикальные и пр.). Применение списков на слайдах более целесообразно, нежели вставка текста в пустой слайд, так как правильно концентрирует информацию в блоках.

Для описания технологического процесса или плана действий применяйте объекты SmartArt «Процесс». Многообразие шаблонов-стрелок поможет преподнести аудитории сложную информацию в лаконичной форме. Для презентации новых концепций при работе с персоналом и вводе обновленной организационной структуры предприятия можете использовать блоки «Иерархия» и «Пирамида». Чтобы сделать видеоурок, добавьте на слайд «Фильм» на вкладке «Вставка».

Не следует выбирать пестрые цвета для строгого отчета, и, наоборот, для демонстрации услуг фирмы по организации торжеств не подойдут черно-белые тона.

Вкладка «Анимация» придает слайд-шоу динамичность. Перелистывание слайдов может сопровождаться звуковыми и видео эффектами.

Когда ваша работа готова, запускайте «Показ слайдов», предварительно настроив временные параметры перелистывания слайдов.

Чтобы взять презентацию с собой, вы можете скинуть ее на флешку.