Создание презентации на компьютере

Как сделать на компьютере презентацию? Этим вопросом задаются и учащиеся средних школ, техникумов, высших учебных заведений, и работники различных сфер деятельности.
Невозможно себе представить защиту курсовой или дипломной работы без сопроводительных материалов — графиков, схем, чертежей. Не совсем понятным будет доклад маркетолога о новых рынках сбыта продукции без наглядных пособий.
Преподавателю будет легче донести материал до студентов, предлагая их вниманию презентацию, содержащую учебные материалы (формулы, таблицы, диаграммы).
Презентации (слайд-шоу) стали незаменимы при выступлениях перед большой аудиторией слушателей. Качественно и правильно подготовленная презентация — это половина успеха выступающего. Итак, рассмотрим, как создать презентацию.
Содержание
Подготовительный этап
Для начала докладчику необходимо определиться с концепцией выступления, а затем уже приступать к подготовке демонстрационных материалов.
Постарайтесь обдумать следующие моменты:
- цель доклада;
- аудитория слушателей;
- продолжительность выступления.
Необходимо тщательно отобрать материалы, которые будут включены в презентацию. Запомните, что на слайд следует помещать только наглядную информацию (фотографии, рисунки, чертежи), текста на пустом слайде быть не должно, помещайте его в блоки.
Выбор программы для создания презентации
Прежде чем начать делать презентацию, необходимо определить, в какой программе ее лучше сделать. Microsoft Power Point для виндовс — наиболее распространенный инструмент для создания слайд-шоу.
Программа используется для докладов, отчетов, курсовых и дипломных работ, портфолио. Она имеет понятный интерфейс и большой набор инструментов для эффектного преподнесения работы. Вы можете помещать на слайды описания, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, рисунки и большое разнообразие графических объектов.
Для операционной системы Windows XP, выпущенной в 2001 году, подойдут ранние версии программы Microsoft Power Point 2003 и 2007. Для Windows XP также может быть установлена Kingsoft Office Suite, схожая по функционалу с Power Point. Для Windows 7, 8 и 10 подойдут более поздние версии Power Point-2010 и 2013.
Сделать презентацию на компьютере вы можете и в приложении Impress, которое является аналогом Power Point. Оно адаптировано для создания бизнес-презентаций, коммерческих предложений, т.к. позволяет сохранять файлы в формате HTML и PDF. Программа подходит для операционных систем Windows 8, 10.
Для создания мультимедийных слайд-шоу подходит профессиональная программа ProShow Producer. Она позволяет обрабатывать фото и видео материал.
Среди функционала — поворот изображений, обрезка, удаление эффекта красных глаз, работа с яркостью и контрастностью, создание саундтреков, видеорепортажей. Работает на Windows 8 и выше.
Программа является платной, имеет демонстрационный период 15 дней и иногда по умолчанию устанавливается на новые компьютеры с Windows 10.
Достойна внимания программа для рекламных демонстраций ПромоШОУ. Используется для видеоклипов, имеет большую библиотеку звуков и музыки, имеет функцию 3D-камеры (для видимости полета или панорамы). Подойдет как для Windows 10, так и для более ранних версий операционных систем.
Советы по созданию презентаций
Для успешного представления своего проекта придерживайтесь следующих правил:
- При выступлении с докладом время презентации должно быть выбрано оптимально, чтобы аудитория усвоила информацию и не успела заскучать. Количество слайдов не должно быть слишком большим, поэтому используйте только самую необходимую информацию.
- Как сделать презентацию яркой? Для этого используйте цветовые решения, они помогут акцентировать внимание слушателей на конкретных объектах слайда (выделение цветом).
- Наглядность предоставляемых материалов. Для сравнения показателей разных лет применяйте диаграммы и графики. Для отчета о фактически проделанной работе необходимо использовать фотографии.
- Как сделать презентацию продающей? Видео-презентации должны за максимально короткое время продать товар или услугу. Если используются картинки, то они должны убедить клиента в правильности выбора и его выгоде.
Создание презентации
Рассмотрим, как сделать презентацию в Microsoft Power Point 2007 для Windows 7. Для того, чтобы открыть программу в Windows 7, необходимо войти в меню «Пуск» — Все программы — Microsoft Office — Power Point. Алгоритм запуска аналогичен и для Windows 8, 10.
Открыв программу, видим первый слайд, содержащий два стандартных блока «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». На первом слайде обязательно поместите название презентации, отражающее тему вашего выступления.
Можно сделать заголовком, к примеру, название дипломной работы. Для добавления текста на слайд просто щелкните левой кнопкой мыши в блок «Заголовок текста» и впишите название. В случае необходимости проделайте ту же работу с подзаголовком текста, а если этот блок не нужен, нажмите на него левой кнопкой мыши, а затем нажмите клавишу «Delete».
Для добавления нового слайда необходимо на вкладке «Главная» нажать на кнопку «Добавить слайд» и выбрать из списка формат нового слайда. Если вы хотите поместить на слайд рисунок, выберите вариант «Рисунок с подписью».
Для добавления рисунка кликните по иконке в центре слайда и вставьте необходимое изображение из файловой системы компьютера. Если необходимо сравнить два объекта, к примеру, до и после, используйте шаблон «Сравнение».
Вкладка «Вставка» позволяет добавлять рисунки, надписи, фигуры. Особое внимание уделим вставке объектов SmartArt, которых представлено огромное множество. Вы можете вставить различные списки (блочные, с рисунками, горизонтальные, вертикальные и пр.). Применение списков на слайдах более целесообразно, нежели вставка текста в пустой слайд, так как правильно концентрирует информацию в блоках.
Для описания технологического процесса или плана действий применяйте объекты SmartArt «Процесс». Многообразие шаблонов-стрелок поможет преподнести аудитории сложную информацию в лаконичной форме. Для презентации новых концепций при работе с персоналом и вводе обновленной организационной структуры предприятия можете использовать блоки «Иерархия» и «Пирамида». Чтобы сделать видеоурок, добавьте на слайд «Фильм» на вкладке «Вставка».
Не следует выбирать пестрые цвета для строгого отчета, и, наоборот, для демонстрации услуг фирмы по организации торжеств не подойдут черно-белые тона.
Вкладка «Анимация» придает слайд-шоу динамичность. Перелистывание слайдов может сопровождаться звуковыми и видео эффектами.
Когда ваша работа готова, запускайте «Показ слайдов», предварительно настроив временные параметры перелистывания слайдов.
Чтобы взять презентацию с собой, вы можете скинуть ее на флешку.